Scanfunktion (Zerteilen von Dokumenten): Trennblätter

    • Offizieller Beitrag

    Ab dem Update 10.6.10 von facilioo können Sie bei der Zerteilung von Dokumenten ihre Ergebnisse maßgeblich verbessern, indem Sie eine Trennseite einfügen.


    Die Trennseite muss explizit mit einem Text "Trennseite" beginnen und definiert den Punkt, an dem das Dokument zerteilt werden soll. Außerdem muss sich die Adresse auf dieser Seite befinden. Das folgende Bild zeigt ein Beispiel:




    Bitte setzen Sie die Auswahl wie im Dokument gezeigt. Wichtig ist, dass das Wort "Trennseite" in Kombination mit der Adresse gewählt wird.

    Die Frage dies sich m.E. nach stellt ist, wie praktikabel die Verwendung von Trennblättern im Arbeitsalltag ist. Bei den Standarddokumenten gehe ich jetzt von der Jahresabrechnung, Wirtschaftspläne, Heiz-Wasserkostenabrechnungen und Serienbriefen einmal aus. die Aufteilung und Zuordnung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Serienbriefen funktioniert durch die Adressfeldfunktion sehr gut. An der Stelle einmal ein Kompliment an Hr. Bambullis für die Weiterentwicklung des Scanmoduls :thumbup: .


    Probleme treten jedoch immer wieder bei der Aufteilung der Heiz-Wasserkostenabrechnung auf. Unterschiedliche Messdienstleister / abweichende Adressfelder (Mieternamen) bringen diese Probleme mit sich. Hier mussten wir die Erfahrung machen, dass diese Dokumente i.d.R. aufwendig nachzuarbeiten (Aufteilung / Zuordnung) sind. Bei einer 6-er WEG noch händelbar aber darüberhinaus :thumbdown: . Da die Heiz-Wasserkostenabrechnung inzwischen durch die Messdienstleister digital zur Verfügung gestellt wird, ist eine nachträgliche Einlage von Trennblättern in dem Arbeitsprozess m.E. nicht praktikabel. Hierzu wäre ein weiterer Lösungsansatz wünschenswert.

    Das mit dem Trennblatt funktioniert sehr gut. G&P generiert im Sammeldruck das Trennblatt vor jedem Eigentümer. Anhand dieses Trennblattes erkennt Facilioo, dass ein neuer Eigentümer folgt und ordnet die bis dahin gescannten Blätter dem Eigentümer zu, der über das Trennblatt identifiziert wurde. Dabei wird das Trennblatt aus dem Sammeldruck gelöscht. Wir haben das gestern bei einem Objekt mit 53 WE´s getestet. Das Sammeldokument hatte 909 Seiten.

    Zitat von Uwe Strittmatter

    Das mit dem Trennblatt funktioniert sehr gut. G&P generiert im Sammeldruck das Trennblatt vor jedem Eigentümer. Anhand dieses Trennblattes erkennt Facilioo, dass ein neuer Eigentümer folgt und ordnet die bis dahin gescannten Blätter dem Eigentümer zu, der über das Trennblatt identifiziert wurde. Dabei wird das Trennblatt aus dem Sammeldruck gelöscht. Wir haben das gestern bei einem Objekt mit 53 WE´s getestet. Das Sammeldokument hatte 909 Seiten.

    Für gewisse Vorgänge ist das sicherlich praktikabel und von der Funktion einwandfrei. Jedoch für das Beispiel Heiz-Wasserkostenabrechnungen sehe ich hier keinen wirklichen Vorteil. Vom Zeitaufwand her macht es wahrscheinlich keinen Unterschied, ob ich Trennblätter generiere und diese einfüge oder über das Scanmodul die Aufteilung und Zuordnung vornehme.

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