Ab dem Update 10.6.10 von facilioo können Sie bei der Zerteilung von Dokumenten ihre Ergebnisse maßgeblich verbessern, indem Sie eine Trennseite einfügen.
Die Trennseite muss explizit mit einem Text "Trennseite" beginnen und definiert den Punkt, an dem das Dokument zerteilt werden soll. Außerdem muss sich die Adresse auf dieser Seite befinden. Das folgende Bild zeigt ein Beispiel:
Bitte setzen Sie die Auswahl wie im Dokument gezeigt. Wichtig ist, dass das Wort "Trennseite" in Kombination mit der Adresse gewählt wird.
Die Frage dies sich m.E. nach stellt ist, wie praktikabel die Verwendung von Trennblättern im Arbeitsalltag ist. Bei den Standarddokumenten gehe ich jetzt von der Jahresabrechnung, Wirtschaftspläne, Heiz-Wasserkostenabrechnungen und Serienbriefen einmal aus. die Aufteilung und Zuordnung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Serienbriefen funktioniert durch die Adressfeldfunktion sehr gut. An der Stelle einmal ein Kompliment an Hr. Bambullis für die Weiterentwicklung des Scanmoduls .
Probleme treten jedoch immer wieder bei der Aufteilung der Heiz-Wasserkostenabrechnung auf. Unterschiedliche Messdienstleister / abweichende Adressfelder (Mieternamen) bringen diese Probleme mit sich. Hier mussten wir die Erfahrung machen, dass diese Dokumente i.d.R. aufwendig nachzuarbeiten (Aufteilung / Zuordnung) sind. Bei einer 6-er WEG noch händelbar aber darüberhinaus . Da die Heiz-Wasserkostenabrechnung inzwischen durch die Messdienstleister digital zur Verfügung gestellt wird, ist eine nachträgliche Einlage von Trennblättern in dem Arbeitsprozess m.E. nicht praktikabel. Hierzu wäre ein weiterer Lösungsansatz wünschenswert.