Ich lege den Umlaufbeschluss in Facilioo bisher immer so an wie eine ganz normale Eigentümerversammlung führe die Versammlung am Entscheidungstag nur mit mir selbst durch.
Beiträge von Susanne Rochow
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müsste jetzt drin sein.
Danke, die Kategorie "Sonderleistungen" ist jetzt drin. Wie können wir das nun zentral für alle Objekte konfigurieren? Und wie bekommen wir die bisherigen Eigenschaften, die aus Powerhaus exportiert werden, der richtigen Kategorie zugewiesen? Es wäre sinnvoll, wenn man die Eigenschaften zentral einer Kategorie zuweisen könnte. Im Moment besteht ja nur die Möglichkeit, diese zu löschen und neu anzulegen, was wenig sinnvoll ist. Idealerweise sollte man die Eigenschaften in die richtige Kategorie verschieben können.
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Alles unter "allgemein" zu packen, wird viel zu unübersichtlich.
Dann wünsche ich mir noch folgende Kategorie: "Sonderleistungen"
Wie sieht es mit meiner Frage nach der objektübergreifenden Anlage der Kategorien aus? Kann man zentral festlegen, welche der Kategorien in jedem Objekt auftauchen sollen? Das würde die Anlage erheblich erleichtern, weil man es dann nicht für jedes Objekt einzeln machen müsste. Ich habe dazu heute auch eine Mail an den Support geschrieben (im Zusammenspiel mit Powerhaus). Könnten Sie da bitte einmal schauen?
Tobias Bambullis Können wir hier mit einer Umsetzung rechnen?
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Hallo Herr Riska,
ja, das machen wir auch so. Aber das ist nicht unser Anspruch, da der Eigentümer seine Dokumente auch im geordneten Dokumentenordner finden soll.
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Bei den Einstellungen in der Dokumentenfreigabe fehlt uns die Unterscheidung zwischen dem Eigentümer eines Mehrfamilienhauses und den Eigentümern einer WEG.
So möchten wir z. B. einem Eigentümer eines MFH sämtliche (automatisch) Rechnungen freigeben, aber nicht allen Eigentümern innerhalb einer WEG.
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das wollen wir an dieser Stelle nicht machen, da die Kategorien sonst nicht in anderen Funktionen weiter verwendet werden können - wir nehmen die Überkategorien gesammelt auf. Ansonsten kann "Allgemein" verwendet werden. Dort kann man nach belieben eintragen, was man möchte.
Alles unter "allgemein" zu packen, wird viel zu unübersichtlich.
Dann wünsche ich mir noch folgende Kategorie: "Sonderleistungen"
Wie sieht es mit meiner Frage nach der objektübergreifenden Anlage der Kategorien aus? Kann man zentral festlegen, welche der Kategorien in jedem Objekt auftauchen sollen? Das würde die Anlage erheblich erleichtern, weil man es dann nicht für jedes Objekt einzeln machen müsste. Ich habe dazu heute auch eine Mail an den Support geschrieben (im Zusammenspiel mit Powerhaus). Könnten Sie da bitte einmal schauen?
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Im Idealfall kann man die Kategorien selbst benennen und definieren.
Kann man diese Kategorien objektübergreifend "verwalten", so dass diese "Kategorieeinstellungen" bereits zentral (von jeder HV selbst) vorgegeben sind und nicht objektweise neu angelegt werden müssen?
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Kommen die Platzhalter auch irgendwann in Verlaufseinträgen zum Einsatz?
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Von uns auch ein herzliches Dankeschön, ein frohes Weihnachtsfest und ein tollens neues Jahr an alle Mitdiskutierenden, Beratenden, Austauschenden hier im Forum und natürlich auch an Facilioo.
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So wie wir das mitbekommen haben, sind bei den archivierten Vorgängen auch alle relevanten Unterlagen mit archiviert worden.
Frau Rochow möchte jedoch zusätzlich die manuell hochgeladenen Daten wie Mietverträge, TE, Protokolle ect. ebenfalls archiviert haben und somit zum Export freigeben.
An meinen exportierten Vorgängen hängen leider keine Dokumente. Es gibt lediglich einen Pfad in der Zip-Datei mit Dokumenten, die vermutlich aus den Vorgängen kommen. Diese sind aber wild durcheinander und lassen keine Rückschlüsse auf den Vorgang zu.
Die Dokumente aus dem Dokumentenordner fehlen komplett.
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Soweit ich weiß, ist es in Planung, aber noch in der Umsetzungsphase.
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Leider funktioniert es nach wie vor nicht zuverlässig bzw. erst nach einem 2. Anlauf (ich musste dazu zwischendurch bei einem anderen Nutzer suchen). Siehe Anlage.
Ergenbis Versuch 1:
Ergebnis Versuch 2:
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Es sollte hier eine geordneten Dokumentenexport geben, der der Ordnerstruktur im Dokumentenordner entspricht. Siehe auch:
board.facilioo.de/forum/thread/?postID=5022#post5022 -
Wir hatten das Problem, wenn ein Eigentümer gleichzeitig die "Funktion" einer Firma hat. Als Lösung wurde uns vorgeschlagen, unterschiedliche Mailadressen zu verwenden, was der Eigentümer allerdings nicht wollte.
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das legen wir im Sharepoint fest:
Option 1: in den facilioo Vorgang (wenn es eine Rechnung ist, dann wird in facilioo die URL zur Rechnung in Impower mit in den Verlauf geschrieben)
Option 2: in den facilioo Vorgang als Rechnung zum Angebot
Option 3: es wird eine facilioo Aufgabe mit der Datei angelegt
Option 4: die Datei wird im facilioo Portal veröffentlicht
Cool. Geht alles in Kombination?
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Rechnung im Sharepoint werden über die API direkt zu Impower und facilioo importiert, ohne sie nochmals "anzufassen".
Und wo werden die dann in Facilioo abgelegt, ohne noch einmal angefasst werden zu müssen?
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Bei uns funktioniert das aber leider auch nicht und ich wüsste auch gern, wie die Notrufnummern ins Facilioo und in die App wandern.
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Das läuft bei uns per Schnittstelle.
Scheinbar aber leider nur bei euch. Ich finde den o. g. Vorschlag von HAVAU prima und schließe mich dem an.
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Das Problem ist dabei auch, dass trotz Kenntnis und Eingabe eines Suchbegriffes das "versendete Objekt" erst nach mehreren Anläufen gefunden wird. Heißt, wenn man beim ersten Versuch aufgibt, geht man davon aus, dass nichts Derartiges versendet wurde.
