Wie ermitteln Hausverwaltungen die Wirtschaftlichkeit einzelner Verwaltungsobjekte?
Guten Tag zusammen,
ich beschäftige mich derzeit mit der Frage, wie insbesondere kleinere Hausverwaltungen feststellen, welche Verwaltungsobjekte wirtschaftlich sind und welche möglicherweise mehr Aufwand verursachen, als sie einbringen.
Hintergrund ist die Prüfung einer möglichen Geschäftsidee im Softwarebereich. Bevor ich über eine Lösung nachdenke, möchte ich zunächst verstehen, wie das in der Praxis funktioniert.
Dazu hätte ich fünf Fragen:
1. Wie beurteilen Sie aktuell die Wirtschaftlichkeit einzelner Verwaltungsobjekte? Erfolgt das regelmäßig oder eher bei konkretem Anlass?
2. Wie ermitteln Sie den tatsächlichen Arbeitsaufwand je Objekt? Erfassen Ihre Mitarbeiter Tätigkeiten objektbezogen oder arbeiten Sie eher mit Schätzungen und Erfahrungswerten?
3. Welche Programme oder Hilfsmittel nutzen Sie dafür? Beispielsweise Verwaltungssoftware, Excel oder spezielle Controlling-Lösungen.
4. Was ist an Ihrer bisherigen Vorgehensweise besonders aufwendig oder unpraktisch? Gibt es Schwierigkeiten, die Sie gerne lösen würden?
5. Haben Sie aufgrund solcher Auswertungen bereits Verwaltungsvergütungen angepasst oder Mandate abgegeben? Falls ja: Was hat Ihnen bei der Entscheidung geholfen?
Mich interessieren ausdrücklich auch Erfahrungen von Verwaltungen, die mit ihrer bisherigen Vorgehensweise zufrieden sind.
Antworten auf einzelne Fragen sind ebenfalls willkommen. Vertrauliche Unternehmens- oder Kundendaten werden nicht benötigt.
Das facilioo-Team hat mir freundlicherweise erlaubt, diese Befragung im Forum zu veröffentlichen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Viele Grüße
Jonah B.