Handwerkerrechnungen aus E-Mails zuordnen

    Guten Morgen meine Damen und Herren,

    wenn uns Handwerker ihre Rechnungen per E-Mail schicken, wie können wir diese aus der E-Mail in facilioo in den Ordner Rechnungen verschieben,

    um Sie später den Eigntümer zur Verfügung zu stellen.

    Oder müssen wir dafür einen Vorgang erst aufmachen und dann wieder schließen?

    Vielen Dank für ihre Anregeungen und Tipps.

    Mit freundlichen Grüßen

    Michael de Rossi

    Guten Morgen,

    wir arbeiten mit Facilioo komplett Vorgangs basiert und haben für alles Vorgänge angelegt. Die Rechnungen können nicht verschoben, sondern müssen heruntergeladen und dann im Dokumentenordner abgelegt werden. Zusätzlich hinterlegen wir die Rechnungen hinter den Kosten des Vorgangs.

    Viele Grüße

    • Neu

    Wir arbeiten wie Frau Rochow über den Vorgang mit Auftragsverwaltung. Dazu gehört auch die Ablage der Rechnung in diesen Vorgang. Wenn die Handwerker auf Zack sind und das Ticketsystem nutzen, ist die Rechnung auch gleich im Vorgang.

    Wir entscheiden dann, ob die Rechnung "es wert ist" auch in die Dokumentenverwaltung mit aufgenommen zu werden.

    Freundliche Grüße aus Speyer

    Sylvia Koch

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