Eigentümerversammlung

  • Hallo zusammen

    wir sind neu bei Facilioo und probieren uns aktuell an der Planung von Eigentümerversammlungen.

    Die Versammlung ist vollständig geplant und wir möchten die Einladungen nun versenden. Dabei tritt folgendes Problem auf:

    Beim Herunterladen des Anschreibens oder der Vollmacht müssen wir einen einzelnen Eigentümer auswählen.

    Im Rahmen einer Schulung (im gleichen Objekt) hat der Versand der Einladung jedoch problemlos funktioniert. Auch die Einstellungen haben wir bereits geprüft. Die MEA sind hinterlegt, allerdings muss hier noch das Kopfprinzip korrekt hinterlegt bzw. aktiviert werden.

    Könnt ihr uns bitte weiterhelfen, woran das liegen könnte oder welche Einstellung wir noch prüfen sollten?

    Vielen Dank euch vorab:S

  • Sehr geehrte Frau Klein,

    die Abstimmungsmodalitäten (also nach welchem Prinzip) müssten Sie in dem jeweiligen Tagesordnungspunkt entsprechend auswählen.

    Aktuell gibt es leider noch keine Möglichkeit, das von vornherein im Objekt anzugeben, sodass man das dann nicht immer wieder auswählen muss.

    Herr Sven Riska

  • Das würde ich mir auch wünschen! :)

    Sehr geehrte Frau Klein,

    die Abstimmungsmodalitäten (also nach welchem Prinzip) müssten Sie in dem jeweiligen Tagesordnungspunkt entsprechend auswählen.

    Aktuell gibt es leider noch keine Möglichkeit, das von vornherein im Objekt anzugeben, sodass man das dann nicht immer wieder auswählen muss.

  • Beim Herunterladen des Anschreibens oder der Vollmacht müssen wir einen einzelnen Eigentümer auswählen.

    Die Downloadfunktion bei den Anschreiben ist glaube ich nur eine "Vorschau" für einzelne Anschreiben. Für das Versenden aller Einladungen muss der "Papierflieger Button" geklickt werden. Dadurch werden alle Anschreiben generiert.

  • Hallo,

    die korrekte Zuordnung der Heizkostenabrechnungen ist sehr zeitintensiv. Daher sollen diese nicht von unseren Objektbetreuern einsortiert werden.

    Das Problem besteht darin, dass bei einer Zuordnung per Stapelscan durch eine andere Person die Dokumente nur für den jeweils angemeldeten Benutzer sichtbar sind – nicht jedoch für die übrigen Mitarbeiter.

    Ich möchte jedoch, dass die Einladung tatsächlich vom zuständigen Objektbetreuer versendet wird.
    Ist es möglich, die Dokumente auch für andere Nutzer sichtbar zu machen? Bei der Erstellung von Anschreiben und Vollmachten funktioniert dies schließlich ebenfalls.

    Vielen Dank vorab.

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