Signaturen - Festlegen einer Standardsignatur

Hallo zusammen,

1.
Ich habe mehrere Signaturen eingerichtet (facilioo/Einstellungen/Signaturen). Kann eine Signatur als "STANDARD" definiert werden? Diese soll dann immer automatisch als "STANDARD" vorgeschlagen werden. Im Moment ist es so, dass wohl nur die neuste Signatur gewählt wird. Es ist leicht zu übersehen, diese jeweils zu wechseln. Mir wäre es wichtig, wenn Userseits eine Signatur als "Standard" definiert werden könnte

2.
Können Signaturen Mitarbeiterübergreifend erstellt und genutzt werden?

Viele Grüße

Mark

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Mir geht es darum, dass wir mit verschiedenen Absendern im Einzelfall weitere Informationen in die Signatur einfügen möchten (dies sind z.B. Hinweise, die nicht allgemeingültig sind. Auch Hinweise, wie bei unserer noreply-Adresse mit uns über Kontaktformular in Kontakt getreten werden kann).

Dafür nutzen wir tatsächlich die Signaturen-Funktion in facilioo.

Nun ist es so, dass die jeweils zuletzt angelegte Signatur als Standard vorbelegt wird. Das ist m.E. irreführend.

Wir tricksen facilioo dahingehend aus, indem wir nach Anlage einer neuen Signatur, die Standard-Signatur löschen und dann wieder neu anlegen. Somit wird diese wieder zur automatisch vorbelegten Signatur... klingt kompliziert - ist einfach - aber nicht zielführend.

Gut wäre es, bei mehreren vorhandenen Signaturen eine als "Standard" definieren zu können. Diese wird dann von facilioo auch standardgemäß vorgeschlagen.

Zitat von Steffen Namyslo

Das ist aber eigentlich kein Signaturthema, sondern kann über verschiedene Mailtemplates gelöst werden.... Dafür gibt es diese Funktion ja originär

wäre ja eine Lösung. Geht aber nicht im Modul "Nutzer informieren"/"Dokumente versenden".

Zitat von Tobias Bambullis

doch, mittlerweile schon - wir haben letzte Woche "individueller Mailversand" und "Nutzer:innen informieren" korrigiert, dass diese Bereiche auch die globale Vorlage verwenden.

Hmmmm, jetzt komme ich nicht mehr mit.

Also mal so:

1. Fall:
Ich möchte eine Abrechnung versenden.

2. Fall:
ich möchte ein allgemeines Rundschreiben versenden (Absender ist noreply@...., dafür brauche ich eine spezielle Signatur).

Wie kann ich nun die Vorlagen wählen? Jedes Mal in den Einstellungen die globalen Vorlagen zu ändern, macht doch keinen Sinn. Gut wäre es, die Vorlagen direkt im "Versand-Dialog" auswählen zu können. Dort kann ich nur den E-Mail Absender sowie eine Signatur auswählen...

Zitat von Tobias Bambullis

okay, in dem Fall geht es nicht. Wieso weicht die Signatur bei Rundschreiben ab?

... z.B. wenn wir auf einzelne RS nicht per Reply erreichbar sein wollen und auf die noreply-Absenderadresse ausweichen. In diesem Fall soll dann in der Signatur drin stehen, wie eine Kontaktaufnahme (nämlich Kontaktformular) möglich ist.

... z.B. wenn wir Abrechnungen "vorab" versenden, ist den Empfängern mitzuteilen, dass die Einladung zur ETV separat erfolgen wird und von Rückfragen dazu Abstand genommen werden soll. Klar könnten wir dies über ein aus unserem ERP zu generierenden Anschreiben erledigen, aber das macht einfach zu viel Arbeit und ist einfach unnötig...

... da gibt es ganz viele Szenarien...

Zitat von Steffen Namyslo

Ja dennoch: Alles mit den Textblöcken darstellbar

ja, wie denn?

Es geht um das Modul "Nutzer informieren"/"Dokumente versenden"

Steffen, an der Stelle ist das schon klar.

ABER: ich suche die Funktion NICHT für "NEUIGKEITEN", sondern für "DOKUMENTE VERSENDEN".
Da gibt es dieses Feature nicht.

Zitat von Steffen Namyslo