Man muss in SharePoint eine Verknüpfung zu OneDrive aktivieren. Dann werden die Sharepoint-Ordner in auch OneDrive angezeigt. Dann sieht man es auch in Facilioo und kann es auswählen. Es ist an díeser Stelle ggf. sinnvoll, wenn es extra einen allgemeinen User dafür gibt und keinen persönlichen User. Denn sonst können alle persönlichen Ordner des Users in Facilioo eingesehen werden....
ah, das ist ein guter Hinweis - das schicke ich gleich mal an unseren Support
Können die bestehenden Dokumentenordner aus Facilioo in Sharepoint gespiegelt werden?
noch nicht - wir arbeiten aber bereits an einer Biderektionalität.
die Dokumentation der Sharepoint Integration wird zu einem späteren Zeitpunkt nachgeliefert, da diese aktuell von den ersten Kunden getestet wird (daher auch keine offizielle Ankündigung bisher).
Wenn die Anbindung verbunden wird, kann man Ordner auf Objektbasis wählen, die zu facilioo übertragen werden.
Gibt es hierzu schon Neuigkeiten und eine Dokumentation?
noch nicht, erst ab Fertigstellung Bidirektionalität (aktuell geplant Ende Januar)
OK ... vielleicht wäre hilfreich schon mal vorab über die geplante Funktion zu sprechen - auch darüber, welche Dokumententypen alle in den Sharepoint synchronisiert werden (z.B. Dokumente aus den Vorgängen, Dokumente die per Mail angekommen sind, Dokumente, die vom ERP über die Schnittstelle gekommen sind, etc.)
OK ... vielleicht wäre hilfreich schon mal vorab über die geplante Funktion zu sprechen - auch darüber, welche Dokumententypen alle in den Sharepoint synchronisiert werden (z.B. Dokumente aus den Vorgängen, Dokumente die per Mail angekommen sind, Dokumente, die vom ERP über die Schnittstelle gekommen sind, etc.)
aktuell ist es so, dass in einem Objektordner entweder die Einheite, Vertrags- oder Nutzernummer angegeben sein muss. Das heisst: Nutzernummer = 1234, dann könnte der Pfad sein: /[Objektordner]/Einheiten/Nutzer1234/dokument.pdf oder /[Objektordner]/Einheiten/Nutzer/1234-dokument.pdf.
Wir diskutieren gerade intern einen neuen Ansatz: wir kopieren alle Dokumente in das Objekt mit der gegeben Struktur. Überall, wo das oben stehende System dann greift, könnte eine “automatische” Freigabe erstellt werden.
Bei vielen Dokumenten stehen Nutzernummern doch gar nicht auf den Schreiben drauf? Und was, wenn die Dokumenten das gesamte Objekt betreffen z. B. bei allgemeinen Rechnungen.
Aktuell werde verknüpfte Ordner zu einem OneDrive-Ordner nicht in Facilioo angezeigt.
Gibt es hier einen Lösungsvorschlag? Die Verknüpfung zu den Kundendaten liegt im Datenbereich eines Sharepoints und hat somit keinen expliziten Nutzer, den man mit Facilioo verbinden könnte.
Gibt es hier eine Lösung ohne einen zusätzlichen Allgemein-Account mit MS-Lizenz zu versehen?
Aktuell werde verknüpfte Ordner zu einem OneDrive-Ordner nicht in Facilioo angezeigt.
Gibt es hier einen Lösungsvorschlag? Die Verknüpfung zu den Kundendaten liegt im Datenbereich eines Sharepoints und hat somit keinen expliziten Nutzer, den man mit Facilioo verbinden könnte.
Gibt es hier eine Lösung ohne einen zusätzlichen Allgemein-Account mit MS-Lizenz zu versehen?
möglicherweise hilft dieser Beitrag weiter:
Wir verwenden für die Sharepoint Integration folgende Schnittstelle: https://learn.microsoft.com/de-de/graph/ap…=graph-rest-1.0
Wir schauen nochmal durch, ob es eine Lösung für das Problem gibt; sollte es diese geben, dann können wir den Funktionsumfang natürlich erweitern.
Als allgemeine Info: wir haben uns dazu entschlossen, den gesamten Sharepoint Inhalt im kommenden Update in das Objekt zu kopieren. Automatische Freigaben können dann über die automatische Freigabe bzw. über facilioo direkt gesetzt werden. Wir planen mit Ende nächster Woche für das Update. Enstprechende Informationen werden dann auf dem Dashbard zur Verfügung stehen.
Hallo Herr Bambulis,
Den Ansatz haben wir bereits probiert, aber die Verknüpften Ordner werden im OneDrive angezeigt, aber nicht in Facilioo.
Die eigentliche Fragestellung wäre, ob das Problem gelöst wird oder ob die Dateien auf einem entsprechenden Microsoftnutzer abgelegt sein müssen, um diese in Facilioo zu verknüpfen.
Für größere Hausverwaltungen ist dies sicherlich kein Thema, indem sie einen Lizensierten Nutzer dafür abstellen, dass darauf die Daten lagern (Adminaccount o.Ä.) für kleinere Hausverwaltungen möchte man sich diese zusätzliche Lizenz sicherlich sparen.
bitte geben Sie eine kurze Rückmeldung, ob diese Problem gelöst werden wird oder man den Workaround mit einem dedizierten Microsoftnutzer als Dateieigentümer wählen muss.
@Vollständige Bidirektionale-Synchronisation von Sharepoint - Das finden wir gut, weil es somit nur eine Wahrheit an Dokumenten geben kann.
Hallo Herr Bambulis,
Den Ansatz haben wir bereits probiert, aber die Verknüpften Ordner werden im OneDrive angezeigt, aber nicht in Facilioo.
Die eigentliche Fragestellung wäre, ob das Problem gelöst wird oder ob die Dateien auf einem entsprechenden Microsoftnutzer abgelegt sein müssen, um diese in Facilioo zu verknüpfen.
Für größere Hausverwaltungen ist dies sicherlich kein Thema, indem sie einen Lizensierten Nutzer dafür abstellen, dass darauf die Daten lagern (Adminaccount o.Ä.) für kleinere Hausverwaltungen möchte man sich diese zusätzliche Lizenz sicherlich sparen.
bitte geben Sie eine kurze Rückmeldung, ob diese Problem gelöst werden wird oder man den Workaround mit einem dedizierten Microsoftnutzer als Dateieigentümer wählen muss.@Vollständige Bidirektionale-Synchronisation von Sharepoint - Das finden wir gut, weil es somit nur eine Wahrheit an Dokumenten geben kann.
wir schauen uns das ganze nach dem Sharepoint Update an, wie wir die freigegebenen Ordner aus der Graph API bekommen, in der Hoffnung, dass dies möglich ist.
Ich verstehe die Sharepoint Integration immer noch nicht so ganz... Bislang ist es doch eher eine "Onedrive" Integration. Die allgemeine Ordnerstruktur aus dem Sharepoint (also aus den Sites) ist nicht abrufbar. Kann wirklich nur der jeweils "nutzerbezogene" Onedrive Account verbunden werden?
Generell würden wir uns riesig über die Funktion freuen, da wir unsere Abrechnungen dann endlich bequem synchronisieren könnten.
Ich verstehe die Sharepoint Integration immer noch nicht so ganz... Bislang ist es doch eher eine "Onedrive" Integration. Die allgemeine Ordnerstruktur aus dem Sharepoint (also aus den Sites) ist nicht abrufbar. Kann wirklich nur der jeweils "nutzerbezogene" Onedrive Account verbunden werden?
Generell würden wir uns riesig über die Funktion freuen, da wir unsere Abrechnungen dann endlich bequem synchronisieren könnten.
wir glauben mittlerweile, dass es sich tatsächlich um die sites drehen könnte. Da wir selber kein Sharepoint nutzen und 1:1 der Dokumentation gefolgt sind (https://learn.microsoft.com/de-de/graph/ap…=graph-rest-1.0) ist es nicht gerade einfach zu verstehen, wie die Sachen umgesetzt sein könnten.
Diese Integration haben wir verwendet, in der Annahme, dass sich alle Dokumente eines Benutzers auch wirklich dort befinden.
Durch die ganzen Rückmeldungen wird mittlerweile deutlicher, dass es sich wahrscheinlich beim Sharepoint vielmehr hierum handeln könnte:
Das ist alles nicht so wahnsinnig tragisch, da die Implementierung glücklicherweise überall gleich ist und wir das Grundsystem implementiert haben. Wie wir schon auf der Update Seite ganz unten schrieben, folgt das Update in Kürze, mit dem man auf mehr Ressourcen zugreifen kann (in der Hoffnung, dann alle Anwendungsfälle zu treffen).
Dann sollte dann auch DHV+ helfen.
Hier ein Beispiel über mögliche Pfäde, die wir ansteuern könnten. Wir arbeiten aktuell mit /me/drive, was offensichtlich nicht immer korrekt ist:
Ich glaube auch, dass es eher "/sites/{site-id}/drive(s)" für den Sharepoint sein müsste.
Ich glaube auch, dass es eher "/sites/{site-id}/drive(s)" für den Sharepoint sein müsste.
haben Sie zufällig den Sharepoint Zugang in Ihrem Account aktiviert? Wir würden uns das gerne nochmal bei einem echten Nutzer anschauen.
haben Sie zufällig den Sharepoint Zugang in Ihrem Account aktiviert? Wir würden uns das gerne nochmal bei einem echten Nutzer anschauen.
nein, meinen eigenen auf Grund der "offen liegenden" Daten momentan nicht. Können wir aber gerne in einem Termin einmal zusammen machen.
Hallo Herr Bambullis,
ich könnte einen allgemeinen Zugang zur Verfügung stellen.
Er ist auch schon in Facilioo verknüpft.
nein, meinen eigenen auf Grund der "offen liegenden" Daten momentan nicht. Können wir aber gerne in einem Termin einmal zusammen machen.
Hallo Herr Bambullis,
ich könnte einen allgemeinen Zugang zur Verfügung stellen.
Er ist auch schon in Facilioo verknüpft.
danke für die Angebote, wir hatten bereits einen Account vorliegen.
Das Update ist soeben online gegangen und kann nun getestet werden. Bitte um Rückmeldung, ob nun alle Fälle beachtet sind. DHV+ auch in Ihrem Fall sollte nun eine Verknüpfung möglich sein.
Hallo zusammen,
jetzt hat es bei uns wunderbar geklappt. Wir sehen die Sharepoint-Ordner und können diese den Objekten zuweisen. Die Dateien sind anschließend auch in Facilioo sichtbar und können freigegeben werden.
Besten Dank Herr Bambullis.
Sie haben noch kein Benutzerkonto auf unserer Seite? Registrieren Sie sich kostenlos und nehmen Sie an unserer Community teil!
