Können Objekte, wenn diese archiviert wurden, nun in der Verwaltungssoftware auf inaktiv gesetzt werden, ohne dass das Objekt inkl. sämtlicher Daten dadurch aus Facilioo gelöscht wird?
Das würde mich auch interessieren. Bislang werden die Objekte (wie wir vor ein paar Wochen schmerzlich erfahren mussten) direkt gelöscht, wenn sie bei der Synchronisation nicht mehr mit dabei sind.
Werden die Objekte nun direkt archiviert? Tobias Bambullis
und wie stehen dann die Daten zur Weitergabe zur Verfügung?
Als pdf oder als große Datei die man nur wieder durch facilioo öffnen und lesen kann?
Guten Morgen,
herzlichen Dank für die Aufstellung.
Es gibt eine Zip-Datei. Diese enthält: Die Vorgangsdokumentation sowie die Dokumente als PDF, die Stammdaten als xlsx (allerdings ohne Mail und Tel.-Nr.) und eine Exel-Übersicht zu Dokumenten und Vorgängen.
die Kontakte können wir ggf. noch ergänzen. Es müsste alles drin sein, was man für eine ordentliche Übergabe eines Objekts benötigt.
die Kontakte können wir ggf. noch ergänzen. Es müsste alles drin sein, was man für eine ordentliche Übergabe eines Objekts benötigt.
Aus meiner Sicht im Sinne der DSGVO nicht zwingend eine gute Idee…
Hier sollte es dann eine Option „mit“ und „ohne“ geben
Aus meiner Sicht im Sinne der DSGVO nicht zwingend eine gute Idee…
Hier sollte es dann eine Option „mit“ und „ohne“ geben
DSGVO relevant wären auch schon die Namen - wir schauen mal, ob wir zwei Exporte erstellen - einmal mit personenbezogene Daten , einmal ohne. Dann könnte man den "mit" manuell löschen.
Sehr geehrte Frau Rochow,
alle Vorgänge können archiviert werden, unabhängig davon, ob diese geschlossen wurden oder nicht.
Die Vorgänge werden anschließend nicht mehr angezeigt und somit auch nicht mehr die Fristen.
Mit freundlichen Grüßen
Larissa Petzel
Leider fehlen teilweise die Dokumente aus den Vorgängen, wenn ein archiviertes Objekt exportiert wird (Rechnungen und Angebote, die auch als solche hinterlegt sind ).
Es handelt sich um ein PDF. Wie ist hier die Vorgehensweise?
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