Das wäre auch für uns eine große Erleichterung, weil wir momentan noch zweigleisig (ETG24) fahren müssen.
Umlaufbeschluss
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Das wäre auch für uns eine große Erleichterung, weil wir momentan noch zweigleisig (ETG24) fahren müssen.
seid ihr von ETG24 auf facilioo umgestiegen? Falls ja, was waren die Hauptgründe für diese Entscheidung? Für einen kleinen Wissensaustausch wäre ich sehr dankbar😊
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Unsere betagten Kunden taten sich mit ETG24 recht schwer. Außerdem gab es die letzten zwei Jahre kaum nennenswerte Neuerungen. Das haben die gemerkt und in den letzten Wochen zwar etwas zugelegt. Vieles ist aber doch recht umständlich und nicht richtig durchdacht. Mein Vertrag läuft Ende 2025 dort aus und eine Verdreifachung der Kosten ist so gut wie sicher. Was mir bei ETG24 sehr gut gefällt.
Umlaufbeschluss digital mit Echtzeit-Abstimmung (Eine unheimliche Erleichterung weil der Postversand und dessen Rücklauf so gut wie entfällt)
Nachweisstempel für Dokumentenversand (Wenn diese im Eigentümer-Postfach geöffnet wurden)
Chatfunktion für jedes Objekt. Man kann einen Diskussionsfaden beginnen und jeder kann seinen Senf dazu geben.
Wären diese drei Punkte noch in Facilioo, wäre es für mich perfekt.
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- Offizieller Beitrag
Unsere betagten Kunden taten sich mit ETG24 recht schwer. Außerdem gab es die letzten zwei Jahre kaum nennenswerte Neuerungen. Das haben die gemerkt und in den letzten Wochen zwar etwas zugelegt. Vieles ist aber doch recht umständlich und nicht richtig durchdacht. Mein Vertrag läuft Ende 2025 dort aus und eine Verdreifachung der Kosten ist so gut wie sicher. Was mir bei ETG24 sehr gut gefällt.
Umlaufbeschluss digital mit Echtzeit-Abstimmung (Eine unheimliche Erleichterung weil der Postversand und dessen Rücklauf so gut wie entfällt)
Nachweisstempel für Dokumentenversand (Wenn diese im Eigentümer-Postfach geöffnet wurden)
Chatfunktion für jedes Objekt. Man kann einen Diskussionsfaden beginnen und jeder kann seinen Senf dazu geben.
Wären diese drei Punkte noch in Facilioo, wäre es für mich perfekt.
Guten Morgen, können Sie den Punkt "Nachweisstempel für Dokumentenversand (Wenn diese im Eigentümer-Postfach geöffnet wurden)" noch etwas ausführen? Wie müsste das konkret aussehen? Wir speichern bereits, welcher Eigentümer ein Dokument geöffnet hat (allerdings noch nicht wann). Das könnte man aber zeitnah nachrüsten.
Zum ersten Punkt: bitte Q1 abwarten - dort ist etwas in Entwicklung.
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Chatfunktion für jedes Objekt. Man kann einen Diskussionsfaden beginnen und jeder kann seinen Senf dazu geben.
Diese Funktion vermissen wir (bzw. unsere Kunden) auch sehr. Das war wirklich gut und produktiv für kleinere Diskussionen unter den Eigentümern.
Guten Morgen, können Sie den Punkt "Nachweisstempel für Dokumentenversand (Wenn diese im Eigentümer-Postfach geöffnet wurden)" noch etwas ausführen? Wie müsste das konkret aussehen? Wir speichern bereits, welcher Eigentümer ein Dokument geöffnet hat (allerdings noch nicht wann). Das könnte man aber zeitnah nachrüsten.
Wir hatten das System auch. Bis der Kunde die Nachricht öffnet bleibt der "Briefumschlag" geschlossen. Wenn die Nachricht geöffnet wurde wird dies vermerkt (ähnlich wie in Outlook, jedoch mit Zeitstempel) soweit ich das noch weiß.
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Diese Funktion vermissen wir (bzw. unsere Kunden) auch sehr. Das war wirklich gut und produktiv für kleinere Diskussionen unter den Eigentümern.
Wir hatten das System auch. Bis der Kunde die Nachricht öffnet bleibt der "Briefumschlag" geschlossen. Wenn die Nachricht geöffnet wurde wird dies vermerkt (ähnlich wie in Outlook, jedoch mit Zeitstempel) soweit ich das noch weiß.
Genau so ist es. Wenn man mit der Maus über den geöffneten Breifumschlag fährt, zeigt es Datum und Uhrzeit an, wann das Dokument geöffnet wurde.
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Genau so ist es. Wenn man mit der Maus über den geöffneten Breifumschlag fährt, zeigt es Datum und Uhrzeit an, wann das Dokument geöffnet wurde.
Gibt es dann auch hierzu einen rechtsicheren Nachweis?
Einen Bildschirmausdruck mit dem Datum neben der Mausanzeige ist wohl kaum ein Nachweis vor Gericht anerkannt.
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- Offizieller Beitrag
Genau so ist es. Wenn man mit der Maus über den geöffneten Breifumschlag fährt, zeigt es Datum und Uhrzeit an, wann das Dokument geöffnet wurde.
wir haben soeben die Vorbereitung für diese Funktion eingespielt. Wir sammeln nun in der nächsten zeit die erforderlichen Daten und blenden die Information danach ein.
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Gibt es dann auch hierzu einen rechtsicheren Nachweis?
Einen Bildschirmausdruck mit dem Datum neben der Mausanzeige ist wohl kaum ein Nachweis vor Gericht anerkannt.
Nun ja, man kann ja nicht alles mittels Einschreiben versenden, dennoch mir genügt es, wenn ich eine Bestätigung habe, dass mein Schreiben geöffnet wurde.
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Guten Morgen, können Sie den Punkt "Nachweisstempel für Dokumentenversand (Wenn diese im Eigentümer-Postfach geöffnet wurden)" noch etwas ausführen? Wie müsste das konkret aussehen? Wir speichern bereits, welcher Eigentümer ein Dokument geöffnet hat (allerdings noch nicht wann). Das könnte man aber zeitnah nachrüsten.
Zum ersten Punkt: bitte Q1 abwarten - dort ist etwas in Entwicklung.
Sie schreiben, dass man bereits jetzt schon sehen kann, ob ein Dokument geöffnet wurde. Wo finde ich diese Funktion? Thomas K.: Vielen Dank für Deinen Erfahrungsaustausch! 🤝
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- Offizieller Beitrag
Sie schreiben, dass man bereits jetzt schon sehen kann, ob ein Dokument geöffnet wurde. Wo finde ich diese Funktion? Thomas K.: Vielen Dank für Deinen Erfahrungsaustausch! 🤝
wir planen aktuell, dass es diese Funktion noch vor Weihnachten geben könnte. Heute Abend ist ein großes Deployment vieler kleiner Anpassungen, evtl. ist es dann schon dabei.
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Es gibt auch auf YouTube ein Video zu einem relativ aktuellen Webinar zum Thema ETV-Modul. Dies hat uns sehr geholfen:
Das Video hätte ich mir gestern gewünscht...... Solche Erklärvideos sollten präsenter von Facilioo dargestellt werden. Ich wusste das nicht......
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Das Video hätte ich mir gestern gewünscht...... Solche Erklärvideos sollten präsenter von Facilioo dargestellt werden. Ich wusste das nicht......
Das sehe ich definitiv auch so. Generell ist mir auch keine ausführliche Dokumentation/Handbuch von Facilioo bekannt...
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Ich wollte nochmals nachfragen, bis wann man mit der Möglichkeit, einfache Umlaufbeschlüsse zu erstellen, rechnen kann. Es spart sehr viel Zeit und wird von uns sein Einführung des § 23 Abs. 3 S. 2 ein Instrument, dass zwischenzeitlich sehr oft angewendet wird.
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Ja, wenn zum Thema Umlaufbeschluss etwas kommt, wäre das wirklich wünschenswert.
Allerdings stelle ich mir das recht aufwendig vor, wenn einige Eigentümer weder E-Mail noch Handy nutzen.
Es muss daher eine hybride Lösung gefunden werden, bei der die digitalen Eigentümer per Abstimmung abgeholt und die nicht-digitalen Eigentümer über die klassische Post erreicht werden.
Am Ende könnte das Ergebnis dann mit einem Klick verkündet und direkt in die Beschlusssammlung überführt werden
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ich bin auch schon sehr gespannt auf dieses neue Werkzeug und hoffe, dass bald was kommt💪
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Ich nerve diesbezüglich nochmals, weil ich es als extrem wichtig empfinde und leider diesbezüglich immer noch zweigleisig mit etg24 fahren muss. Das hält wahnsinnig auf, weil ich mit etg24 nicht abschließen kann.
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Ich nerve diesbezüglich nochmals, weil ich es als extrem wichtig empfinde und leider diesbezüglich immer noch zweigleisig mit etg24 fahren muss. Das hält wahnsinnig auf, weil ich mit etg24 nicht abschließen kann.
Auch ich schließe mich noch einmal an. Die Funktion des Umlaufbeschlusses ist in der heutigen Zeit wirklich dringend notwendig.
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Absolute Basisfunktion. Wäre schön, wenn wir 2025 endlich damit arbeiten könnten...
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Hi, wir wünschten uns auch eine Umsetzung eines Tools. Derzeit haben wir uns zumindest selbst einen Workaround gebaut, wo wir Facilioo in Verbindung mit einem Onlineformular auf unserer HP verbinden und nutzen.
So machen wir es zur Zeit:
1. Wir legen einen Vorgang unter der Vorgangsart ETV-TOP an.
2. Wir schreiben eine Nutzerinformation an alle Eigentümer mit folgendem Text:
[[#Name des Nutzers]]
im Rahmen der Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaft | WEG XXXXXXXXXXX möchten wir Sie hiermit zu einem Umlaufbeschluss einladen.
Um an der Abstimmung teilzunehmen, nutzen Sie bitte das Onlineformular auf unserer Webseite unter folgendem Link: https://immobilien-mainz.de/umlaufbeschluss
Die Umlaufbeschluss-ID, die im Onlineformular eingetragen werden muss, lautet: XXXXX (Ist die Vorgangsnummer)
Diese ID ist erforderlich, um Ihre Stimme eindeutig zuzuordnen.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Rückmeldung bis spätestens xx.xx.2025 bei uns eingehen muss. Stimmen, die nach diesem Datum eingehen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden.
Über die Annahme des folgenden Beschlussantrags beschließt die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer Mehrheitlich, aufgrund eines Öffnungsbeschlusses nach § 23 Abs. 3 WEG
Treppenhausrenovierung | Beauftragung und Finanzierung
Beschlussantrag:
Die Eigentümer beschließen die Beauftragung der Firma XXXXXXX gemäß deren Angebot Nummer 2410107 vom 11.10.2024, belaufend auf ca. 6.228,45 Euro, mit dem Anstrich des Treppenhauses inkl. Lackierung des Treppengeländers.
Die Finanzierung der Maßnahme erfolgt aus der Erhaltungsrücklage.
Weitere Informationen zu diesem Umlaufbeschluss finden Sie entweder in unserem Onlineportal oder können persönlich in unserem Büro eingesehen werden.
Wir bedanken uns für Ihre Mitwirkung und bitten um Ihre fristgerechte Teilnahme an der Abstimmung.3. Auf unserer HP haben wir folgendes Formular eingestellt.
4. Das Formular inkl. eines PDF Formulars inkl. Unterschrift wird nach dem Absenden an den Absender sowie unseren digitalen Eingang mit der Vorgangsnummer im Betreff gesendet. Dann landen alle Antworten im Vorgang zum Umlaufbeschluss.
Durch diesen Workaround erhalten wir schnell und effizient die Rückmeldungen geordnet zurück. Das funktioniert sehr gut und wird von unseren Kunden super angenommen. Leider ist eine Auswertung der Rückmeldungen per Hand noch notwendig.
Hier erhoffen wir uns eine Lösung durch Facilioo in naher Zukunft.
Ich hoffe das ist Euch eine Hilfe.
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