Umlaufbeschluss

    • Offizieller Beitrag
    Zitat von Tondo

    Tobias Bambullis – könntest du uns bitte eine Projektpipeline mit den für dieses Jahr geplanten Features zur Verfügung stellen?

    Einige Informationen kann ich an dieser Stelle leider nicht teilen. Zum offiziellen Teil lässt sich Folgendes sagen:

    Historisch bestehen bei facilioo noch drei größere Themenbereiche, die teilweise bereits abgeschlossen sind, jedoch weiterhin Skalierungs- bzw. Optimierungspotenzial aufweisen:

    • Anbindung externer Workflow Engines

      Dieses Thema ist erfolgreich abgeschlossen. Die Integration externer Workflow Engines ermöglicht es mittlerweile über 15 Partnern, facilioo eigenständig anzubinden. Dadurch konnten wir projektbezogene Integrationsaufwände deutlich reduzieren – ein Bereich, der unsere internen Kapazitätsgrenzen andernfalls stark überschritten hätte. Diese Initiative diente vor allem dem strategischen Ziel, unsere Plattform zu öffnen und Erweiterungen durch Dritte zu ermöglichen.

    • ETV (Integration von weiteren Kunden. Umsätze aus diesem Bereich fliessen direkt zu 100% in den Ausbau von facilioo und ermöglichen dadurch natürlich weitere Entwickler anzuschliessen)

    • Allgemeine Plattform-Themen

      Aktuell verzeichnet unser Support-Team ein sehr hohes Anfragevolumen, das häufig eingehende Nachforschungen erfordert – etwa in Fällen wie: “Eine E-Mail oder ein Brief wurde nicht zugestellt – woran lag das?” oder “Ein Dokument wurde versehentlich gelöscht – lässt sich das rekonstruieren?”

      Zur Entlastung der IT entwickeln wir interne Tools, die es dem Support ermöglichen, eigenständig Analysen durchzuführen. Diese Support- und Plattformthemen beanspruchen derzeit über 80 % der verfügbaren IT- und Supportkapazitäten. Eine nachhaltige Lösung dieser wiederkehrenden Herausforderungen ist essenziell, um mittelfristig wieder mehr Ressourcen für Neuentwicklungen und Innovationsprojekte bereitstellen zu können.

    Ausblick / Roadmap

    Auf unserer aktuellen Roadmap priorisieren wir folgende Themen:

    • Umlaufbeschluss (sehr hohe Priorität)
    • Überarbeitung des Eingangs (sehr hohe Priorität)
    • Ausbau der Zeiterfassung (hohe Priorität)
    • Neue Funktionen für die Kunden-App (niedrige Priorität)

    Darüber hinaus befinden sich zwei weitere Projekte in der Planung, deren Inhalte derzeit noch vertraulich sind, jedoch aktuell keine "sehr hohe" Priorität aufweisen.

    Zitat von Tobias Bambullis

    mittlerweile lässt sich zeitnah genauer eingrenzen - wir gehen aktuell intern davon aus, dass das Modul zwischen Q1 und Q3 2026 entstehen wird.

    Hallo Tobias,
    gibts eine Roadmap für 2026 was Ihr bringen möchtet.
    Das Umlaufbeschluss Thema scheint ja nicht so einfach umzusetzen zu sein. Wenn ich dem Thread hier folge.

    Viele Grüße,
    Dennsi

    • Offizieller Beitrag

    Ein alternativer Weg, um besonders schnell Umlaufbeschlüsse im System zu erfassen (ohne dafür eine Versammlung komplett neu anzulegen), ist folgender:

    1. Das Umlaufbeschluss-Schreiben über den Bereich Neuigkeiten erstellen und an die Eigentümer versenden.
    2. Sobald die Frist erreicht ist und die entsprechenden Rückmeldungen bei Ihnen eingegangen sind, können Sie den einzelnen Umlaufbeschluss der Beschlusssammlung beifügen.
      Gehen Sie dabei wie folgt vor:
    • Öffnen Sie das Objekt,
    • klicken Sie auf ‚Eigentümerversammlung‘,
      dann auf ‚Beschlusssammlung‘,
      dann auf ‚+ Beschluss hinzufügen’.
    • Tragen Sie anschließend die Daten und das Ergebnis des Umlaufbeschlusses ein und speichern Sie ab.
    Zitat von Liv M. Wagemann

    Ein alternativer Weg, um besonders schnell Umlaufbeschlüsse im System zu erfassen (ohne dafür eine Versammlung komplett neu anzulegen), ist folgender:

    1. Das Umlaufbeschluss-Schreiben über den Bereich Neuigkeiten erstellen und an die Eigentümer versenden.
    2. Sobald die Frist erreicht ist und die entsprechenden Rückmeldungen bei Ihnen eingegangen sind, können Sie den einzelnen Umlaufbeschluss der Beschlusssammlung beifügen.
      Gehen Sie dabei wie folgt vor:
    • Öffnen Sie das Objekt,
    • klicken Sie auf ‚Eigentümerversammlung‘,
      dann auf ‚Beschlusssammlung‘,
      dann auf ‚+ Beschluss hinzufügen’.
    • Tragen Sie anschließend die Daten und das Ergebnis des Umlaufbeschlusses ein und speichern Sie ab.

    So in etwa führen wir es momentan auch durch. Man muss hier jedoch weiterhin die Rückmeldungen per Mail oder Post sammeln, zuordnen, auswerten etc.

    Wir würden uns wünschen, dass man den Beschlussantrag ähnlich wie bei der ETV eintragen könnte und dieser dann anhand z. B. einer Vorlage an alle Eigentümer verschickt werden würde und diese dann z. B. die Möglichkeit haben mittels Button "ja"/"nein" eine Abstimmung abzugeben. Die Abstimmung sollte dann im Beschluss hinterlegt werden und nach Ende der Frist würde eine Auswertung erfolgen. Dem Verwalter könnte dann z. B. unter "Meldungen" eine Info eingestellt werden.

    Hiernach könnte dann wiederum durch eine generierte Meldung an die Eigentümer die Beschlussverkündung erfolgen. (Alles von der Funktionalität vom ETV Modul entsprechent)

    Zum Schluss dann wie bei der ETV den Beschluss automatisch im Beschlussbuch hinterlegen.


    So ähnlich würden wir es uns Wünschen. Vielleicht kann das eine oder andere ja berücksichtigt werden seitens facilioo.

    Liebe Kollegen,

    wir möchten hier einmal etwas mit Euch teilen, das wir aus unserer eigenen täglichen Praxis als Hausverwalter heraus entwickelt haben:

    „Der Umlaufbeschluss“

    Wie viele von Ihnen kennen wir die Herausforderungen rund um Umlaufbeschlüsse nur zu gut. Genau deshalb haben wir eine Software entwickelt, die diesen Prozess endlich einfacher, transparenter und rechtssicher macht – von Verwaltern für Verwalter.

    Ein Auszug der Funktionen:

    • Beschlüsse anlegen, starten, stoppen und abschließen
    • Digitale Eigentümer Abstimmung im Owner Portal
    • Admin Login je Mandant über eigene Subdomain
    • Hybride Stimmabgabe digital und analog inklusive QR oder Token Scan
    • Flexible Stimmrechtslogik nach Kopfprinzip, MEA oder Einheiten
    • Quorum und Ergebnisberechnung in Echtzeit
    • Beschlussauswertung mit Rücklauf, Status, Ergebnis und Einzelstimmen
    • Optionale Anzeige der Einzelstimmen für Eigentümer
    • Automatischer Versand und Erinnerungen
    • Vorlagen Editor für Einladungen, Erinnerungen und Ergebnisse
    • PDF Erstellung für Beschlüsse und Protokolle
    • Revisionssichere Audit Protokolle
    • Anhänge zu Beschlüssen hinzufügen
    • etc.

    Facilioo Integration:

    • Objekt und Vorgangszuordnung
    • Dokumententransfer in beide Richtungen
    • Status und Ergebnisse im Vorgangsverlauf

    Mehr Infos unter: https://www.derumlaufbeschluss.de

    Wir suchen aktuell Hausverwalter, die Lust haben, die Software unverbindlich zu testen und uns ehrliches Feedback aus der Praxis zu geben.

    Bei Interesse einfach kurz melden.

    Moin! Das hört sich super an. Wir testen gerne!

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